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APS “Un Clown per Amico” – CIRCObotero
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026
La presente informativa descrive come l’Associazione tratta i dati personali di soci, partecipanti alle attività, genitori, tutori e persone che contattano l’Associazione, anche attraverso il sito e i moduli online.
Il Titolare del trattamento è Associazione di Promozione Sociale “Un Clown per Amico”, con sede legale in SP Modugno–Carbonara n. 4/8, 70131 Bari, codice fiscale 93294310722, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Per informazioni sul trattamento dei dati e per esercitare i propri diritti:
Email: unclownperamico@gmail.com
Telefono: 348 0535875
In relazione alle attività richieste, l’Associazione può trattare:
dati anagrafici e di contatto di soci, partecipanti, genitori e tutori;
dati dei minori, forniti da chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela;
informazioni relative a iscrizioni, prenotazioni, corsi, presenze, quote e pagamenti;
dati necessari al tesseramento e alla copertura assicurativa;
certificati medici, relative scadenze, dichiarazioni dei genitori e informazioni sanitarie strettamente necessarie alla partecipazione in sicurezza;
fotografie, video ed eventuali registrazioni della voce, nei limiti delle autorizzazioni raccolte;
firme, dichiarazioni e dati necessari a documentare le autorizzazioni e i consensi;
dati tecnici relativi alla navigazione e all’utilizzo dei servizi online.
Eventuali documenti d’identità sono richiesti soltanto quando necessari e proporzionati alla verifica dell’identità o dei poteri del dichiarante.
I dati sono raccolti direttamente dagli interessati oppure, per i minori, dai genitori o tutori. Possono inoltre provenire da soggetti coinvolti nel tesseramento, nella copertura assicurativa o nella gestione delle attività.
Gestione delle richieste, delle iscrizioni e del rapporto associativo
I dati sono utilizzati per rispondere alle richieste, gestire prenotazioni e iscrizioni, domande di ammissione, anagrafiche e attività associative. La base giuridica è l’esecuzione del rapporto richiesto e delle misure precontrattuali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, nonché l’adempimento degli obblighi di legge applicabili.
Organizzazione dei corsi e delle attività
I dati sono utilizzati per gestire partecipazione, presenze, pagamenti, tesseramento, coperture assicurative e comunicazioni organizzative. La base giuridica è l’esecuzione del rapporto relativo alle attività richieste e, ove applicabile, l’adempimento di obblighi di legge.
Adempimenti amministrativi, fiscali e contabili
La base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.
Dati relativi alla salute
I dati sanitari sono trattati esclusivamente nella misura necessaria a verificare i requisiti di partecipazione e a gestire la sicurezza delle attività. Oltre alla pertinente base giuridica dell’articolo 6 GDPR, il trattamento richiede una condizione prevista dall’articolo 9 GDPR.
Fotografie e video
La realizzazione e l’utilizzo di immagini, video e voce per documentare e comunicare le attività avvengono sulla base di un consenso specifico, facoltativo e separato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR, e della relativa autorizzazione all’utilizzo dell’immagine.
Newsletter e comunicazioni promozionali
L’invio avviene previo consenso facoltativo e separato. Le comunicazioni necessarie alla gestione di un corso o di un’iscrizione sono distinte dalle comunicazioni promozionali.
L’Associazione presta particolare attenzione alla riservatezza, alla dignità e all’interesse dei minori.
Le informazioni e le autorizzazioni sono raccolte da chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela, verificandone i poteri quando necessario.
Per la pubblicazione sui social network di immagini dei minori viene acquisito il consenso di entrambi i genitori che esercitano congiuntamente la responsabilità genitoriale. Le situazioni di responsabilità esclusiva o tutela sono gestite sulla base dei poteri effettivamente esercitati.
L’autorizzazione alle immagini indica le finalità e i canali consentiti, distinguendo, ove utilizzati:
sito dell’Associazione;
profili social ufficiali;
materiali informativi e promozionali stampati;
condivisione riservata con le famiglie partecipanti.
Il consenso non viene esteso automaticamente a finalità o canali diversi da quelli autorizzati.
Il rifiuto o la revoca del consenso alle immagini non pregiudica l’iscrizione o la partecipazione alle attività.
Non sono pubblicati certificati medici, documenti d’identità, recapiti o altre informazioni riservate. Le immagini non sono utilizzate in contesti lesivi della dignità del minore.
La pubblicazione online può rendere le immagini accessibili a un pubblico ampio e consentirne la copia o ricondivisione da parte di terzi.
Il consenso può essere revocato scrivendo a unclownperamico@gmail.com. La revoca non pregiudica la liceità degli utilizzi precedenti. L’Associazione interrompe gli utilizzi futuri e gestisce le richieste di rimozione dai canali sotto il proprio controllo; non può garantire il recupero delle copie già scaricate o autonomamente diffuse da terzi.
I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.
L’accesso è limitato alle persone autorizzate e alle informazioni necessarie per le rispettive funzioni. I dati sanitari e i documenti riservati non sono condivisi nei gruppi di comunicazione delle famiglie.
L’Associazione utilizza servizi digitali per la raccolta delle iscrizioni e dei documenti, la gestione delle autorizzazioni e l’organizzazione delle attività, tra cui Jotform e Assofacile, secondo le funzionalità effettivamente attivate.
I fornitori che trattano dati per conto dell’Associazione sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR, quando tale ruolo è applicabile.
Qualora siano proposti gruppi WhatsApp, l’adesione è facoltativa e comporta la visibilità del numero di telefono e delle informazioni del profilo agli altri partecipanti, secondo le impostazioni personali. Le comunicazioni indispensabili possono essere richieste anche direttamente alla segreteria.
I servizi esterni possono trattare alcuni dati anche come titolari autonomi, secondo le proprie informative.
Nei limiti necessari alle finalità indicate, i dati possono essere comunicati a:
personale, collaboratori e docenti autorizzati;
enti di affiliazione e tesseramento, compreso CSEN ove pertinente;
compagnie e intermediari assicurativi;
consulenti amministrativi, fiscali e legali;
fornitori di servizi informatici, moduli online, firma elettronica, hosting e gestione dei pagamenti;
autorità ed enti pubblici nei casi previsti dalla legge.
Il ruolo di ciascun destinatario dipende dalle attività svolte: persona autorizzata, responsabile del trattamento o titolare autonomo.
I dati amministrativi, di contatto e sanitari non sono diffusi al pubblico. Fotografie e video possono essere diffusi esclusivamente nei limiti del consenso e dell’autorizzazione raccolti.
L’utilizzo di servizi digitali può comportare trasferimenti o accessi a dati da Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo.
Quando presenti, tali trasferimenti devono essere effettuati nel rispetto del Capo V GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza o delle altre garanzie applicabili, comprese le clausole contrattuali standard ove pertinenti.
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti, distinguendo:
richieste e prenotazioni non seguite da iscrizione:
gestione di soci e corsi: per la durata del rapporto e, successivamente, nei limiti degli obblighi applicabili e delle esigenze documentali;
documentazione fiscale e contabile: per i termini previsti dalla legge;
certificati medici e dichiarazioni sanitarie:
immagini e video;
newsletter: fino alla revoca del consenso o alla cessazione del servizio;
prove dei consensi e delle autorizzazioni: per il tempo necessario a documentare la liceità del trattamento e tutelare i diritti, nei limiti applicabili.
Alla scadenza dei termini i dati sono cancellati o anonimizzati, salvo ulteriori obblighi di conservazione.
I dati necessari alla gestione dell’iscrizione, delle attività e degli obblighi applicabili devono essere forniti per poter erogare il servizio richiesto. L’eventuale mancato conferimento può impedire la gestione della specifica richiesta o la partecipazione quando manchino requisiti necessari.
Sono facoltativi i consensi relativi a immagini, video, newsletter e comunicazioni promozionali. Il loro rifiuto non comporta conseguenze sulla partecipazione ai corsi.
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, gli interessati possono chiedere:
accesso ai dati;
rettifica;
cancellazione;
limitazione del trattamento;
portabilità;
opposizione ai trattamenti per cui tale diritto è previsto.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per i minori, le richieste sono gestite tenendo conto dei diritti del minore e dei poteri di chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela.
Le richieste possono essere inviate a unclownperamico@gmail.com. L’Associazione risponde nei termini previsti dal GDPR e può richiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare l’identità e la legittimazione del richiedente.
È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità disponibili su www.garanteprivacy.it.
Durante la navigazione possono essere trattati dati tecnici, quali indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e registrazioni necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.
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Tipologie, finalità, fornitori, durata e modalità di gestione dei cookie sono descritte nella Cookie Policy del sito, che deve corrispondere agli strumenti effettivamente utilizzati.
L’Associazione può aggiornare questa informativa in caso di modifiche alle attività, ai servizi utilizzati o alla normativa. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina.
Quando necessario, le modifiche sono comunicate agli interessati prima di avviare nuovi trattamenti.